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网络公关:活动策划主要包括如下内容

 

活动策划、确定活动主题
    活动策划主要包括如下内容:
    1.活动的创意
    这个新产品在世界上都将产生震撼力,它本身具有强大的新闻“内驱力”(即使在一家小报上发布,都将在很短时间内引起全球各家媒体的关注和探索),此次发布会是一个重大的公关行为,是树立品牌的绝佳时机。因此,不要把它简单地当成是一个新产品发布会,可以把它的影响力做得更大。
    事实上,这个产品真正是世界性的,它的推出将造福于全人类,也是一国的光荣。发布会可以考虑以国家卫生管理部门或行业协会的名义召开。有关策划的程序和创意的办法,读者可以参考前面的章节。
    2.会议议程策划安排
    大多数发布会整个过程就是讲话、念稿件、例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
    从产品的属性来看,常规的唱歌跳舞之类显然不太适合。但是,能够以因捐血而感染艾滋病的母女的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕,自动引入正题,这显然会别开生面一些,而且不会破坏整个发布会的风格。
    在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间、演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适,有人戏称之为“20分钟定江山”。
    3.主题策划
    发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“×××发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
    比如此次发布会可以有如下形式:
    ·A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
    .“让人类远离艾滋病”
    -A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
    .“A企业·远离艾滋病”新产品上市新闻发布会
    主题将出现在现场的背景板中,传播媒体也将高频率地提到,因此应以简洁、上口为要,字数一般不宜太多。
    另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,召开须国家新闻出版部门的审批。不能忘记该程序,一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其他的称法。
    这样,整个发布会可以虚拟简单议程如下:
    “A企业·远离艾滋病”新产品上市新闻发布会议程表
    地点:北京国际会议中心×楼××厅
    时间:××年9月15日(星期×)
    上午9:30—11: 30
    9:00~9: 15    公司专题介绍片放映
    9:15—9: 30    小型话剧
    9:30—9: 35    主持人宣布会议开始、来宾介绍
    9:35~9: 50    总裁致辞
    9:50—10: 10    新产品介绍
    11:00~11:   30    答记者问
    11: 30    主持人宣布会议闭幕
    确定参会人员
    确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,为方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者调整时间等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜当做重点来抓。
    参会人员的选择上,根据服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有分量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人。(网络公关公司


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